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将数据上传需要与主机进行连接或接口，每一接口要有两个不同的层：一个是物理的层（硬件），另一个是逻辑的层，即指通信协议。常用的接口方式有：键盘口、串口或者直接连接。
在使用键盘接口方式时，阅读器所传出的条码符号的数据被PC或终端认为是自身的键盘所发出的数据，同时，它们的键盘也能够发挥所有功能。当使用键盘口连接的速度太慢，或者其它接口方式不可用时，我们将采用串口连接的方式。
这里直接连接有两种意思，一种指阅读器不需要外加译码设备直接向主机输出数据，另一种指译码后的数据不通过键盘直接连到主机。
一些常用的术语
双接口（Dual Interface）：指条码阅读器或者条码扫描器能直接连接两种不同的设备，并自动进行配置和每一种终端通信，例如：一只CCD白天用于连接IBM的终端，而夜间它将连接一台便携数据终端用于商品盘点，使用内置的双接口功能，会使两个设备间的转换变得轻松。
闪存（Flash Memory）：闪存是一块不需电源便可以保存数据的芯片，它可以在瞬间完成数据的改写。Welch Allyn公司的产品多采用闪存取代原来的PROMs，使产品具有更强的升级能力。
HHLC（Hand Held Laser Compatible）：一些不带译码设备的终端只能采用外接译码器这一种方式通信，这种通信方式的协议，俗称激光仿真，用于连接CCD或激光阅读器和外置译码器。
RS-232（Recommended Standard 232）：计算机与条码阅读器、Modem、鼠标等外设进行串行传输的一种TIA/EIA标准，RS-232通常采用25针插头DB-25或9针插头DB-9，RS-232的通信距离一般在15.24m以内，如果采用比较好的电缆，通信距离能够加长。
光笔仿真（Wand Emulation）：光笔在扫描条码时，它向译码器发送一幅数字图像，在将一个带译码功能的阅读器连接到一个外置译码器时，将采用光笔仿真形式，阅读器将条码译成类似于光笔的数字图像输出到译码器。